各二级学院、部门：
为进一步做好我校资产管理业务工作，结合目前校资产系统逐步实现与采购、财务系统对接，以此为契机，校资产系统业务流程及其实施不断优化。为确保资产管理业务及时规范、高效有序进行，现将有关工作规范及注意事项通知如下：
一、资产登记业务
（一）资产登记管理规范
1.资产登记人员：资产登记工作原则上由各部门、学院资产管理员负责，确需安排其他人员操作的，需在提交资产主管部门审核前，由各单位资产管理员做好业务规范指导及把关，以便提高资产入账审核办理效率。
2.横向科研经费购置资产：须先确认资产产权归属我校，方能予以登记。
（二）资产登记单价标准
1.仪器设备类：具有独立实物形态，使用时间达到一年及以上,单价达到1000元及以上的，登记固定资产；实物形态同上的，单价在500元至1000元以内的，登记低值耐用品；实物形态同上的，单价在500元以下的，不作资产登记要求。
2.家具类：均作为固定资产登记管理。
3.无形资产类：指不具有实物形态而能为使用者提供某种权利的资产，日常管理中为软件类资产，均作为无形资产登记管理。
（三）资产登记业务规范
1.采购项目基础登记信息提取
通过采购系统实施购置的资产，在校采购系统与资产系统实施对接后，资产登记基础信息可通过采购系统推送后予以提取。具体操作详见附件3：采购信息提取操作流程（附操作视频）。
2.资产价值登记：须严格按照有效资产清单价值登记，其中自行网上零星购置且款项支付完毕的资产，须按实际支付金额登记。
3.资产分类选择：资产分类宜尽量精准，目前新系统的资产分类已较精准，若无精准对应的，请模糊搜索近似的资产分类，再将资产名称修改为实际资产名称。常用、使用频率较高的资产分类信息填写详见附件1：常用资产登记分类表。
4.资产名称登记：为确保二维码标签中资产名称信息完整输出，资产名称宜填写核心内容信息，具体信息可登到型号、规格、备注字段中。
5.必填字段：若无相关信息，请填写“*”或“无”均可。
6.合并单据：资产登记完毕后，除单件资产无需合并外，对于同一发票、合同、采购编号的资产登记记录，须按资产类别予以合并单据后再提交。
7.批量登记：是指资产名称、单价及资产登记单位相同的固定资产，或批量购置且登记类别较多的资产（包括设备、无形资产、家具、低值设备）等。
（1）使用人、存放信息填写：资产登记时使用人、存放地点等信息可通过附单予以完善，同时系统也会智能提示相关信息，登记完毕后可将使用人、存放信息附单输出并予以确认。
（2）批量购置且登记类别较多的资产（主要包括设备、软件类无形资产、家具、低值设备等）：须将报销汇总单导出PDF后，上传至登记项目中最小固定资产汇总审核单据号的首记录附件中（发票图片中），具体操作详见附件2：非零星采购业务报销汇总单（汇总审核申请表）业务流程（附操作视频）。
（四）资产审核入账办理
1.资产审核需上传提交附件材料
★除实物图片外，所有附件须以PDF格式上传！！！
（1）发票
1）须确认支付方式：在资产登记界面中的“备注”栏填写支付方式。一般为对公银行转账或自行支付两种方式。如自行网上零星购置且款项支付完毕的资产，除发票外，还须上传有效支付凭证。
2）发票或发票清单上须体现品牌、型号信息（如有）；
3）发票上须由经手人、验收人、使用人签字。
（2）合同（含资产清单，若有签订）。
（3）验收单（须经使用人签字确认，若需验收）。
（4）报销汇总单（如为批量资产登记且按要求需上传）。
（5）实物图片：要求上传正面全景及体现品牌、型号信息的两类图片。其中同样批量资产，只需上传1份样版图片。
2.资产登记提交审核方式：全程线上提交审核。
全程线上提交审核须按要求上传相关资产审核需提交的附件材料。
（五）资产预约报销
1.业务要求：资产终审通过后，要求尽快在终审当月内报销，且须主动关联资产入账单（同时财务系统进行关联校验），并通过业务短信予以提醒及预警，年内未报销该单据将作废！！！（如：资产登记单据号（DJ26000001）现已终审通过并入资产账，请尽快在终审当月内报销，并请在预约报销时主动关联资产入账单！！！年内未报销该单据将作废！！！）
2.业务操作：具体操作详见附件4：智能报销平台关联资产入账单（附操作视频）。
（六）资产二维码标签打印
每月资产、财务对账核准后，由资产主管部门统一打印下发。
二、资产管理日常变动业务
（一）一般变动业务：提交申请后要求在30天内按业务流程尽快实施完成，系统在申请人提交业务申请时自动提示，且根据期限提前预警，即短信通知发起人尽快处理单据（如：资产调拨限一个月内处理完毕，即25天后再次发送短信每天通知发起人尽快处理。），若在本年度内未办理完毕该单据将作废！！！
（二）调剂业务：提交闲置调剂申请后，闲置调剂资产进入调剂公物仓公示，无公示期限制，若调剂公示资产需进行其他管理，如使用人调整，则须先由申请人或二级管理员撤销调剂公示后，再提交使用人调整申请。具体详见附件5：调剂公物仓操作指南等工作要求。
请各部门、学院严格按规范要求做好资产登记及其提交审核、变动及调剂等业务工作，及时按业务流程及时间要求做好实施工作，重点做好资产登记提交审核前的核对、梳理工作，以顺利通过审核及便于报销。
联系人：李爱华老师 联系方式：1142（办公室） 677245（手机短号）
附件：
1.常用资产登记分类表
2.非零星采购业务报销汇总单（汇总审核申请表）业务流程
3.采购信息提取操作流程
4.智能报销平台关联资产入账单
5.调剂公物仓操作指南
6.温馨提示卡片--在线提交资产审核需上传附件
公共事务管理处
2026年6月10日
附件2：非零星采购业务报销汇总单（汇总审核申请表）业务流程（附操作视频）.docx
